1. Verladers moeten een internationale vrachtbrief invullen en alle relevante transportinformatie en documenten verstrekken.
2. Verladers zijn verantwoordelijk voor de authenticiteit en juistheid van alle informatie en documenten vermeld op de vrachtbrief.
3. Goederen verzonden door verladers moeten voldoen aan de wetten, voorschriften en regels van de landen van herkomst, doorvoer en bestemming, evenals aan alle relevante transportvoorschriften van luchtvaartmaatschappijen.
4. Voordat goederen worden verzonden, moeten verladers alle noodzakelijke douane-, gezondheids- en quarantaineprocedures in de haven van herkomst voltooien.
5. Bij het verzenden van bederfelijke goederen, levende dieren, waardevolle spullen, gevaarlijke goederen, goederen met tijdsbeperkingen of grote hoeveelheden goederen moeten verladers vooraf vluchten, data en tonnage boeken bij de vrachtafdeling en de verzendingsprocedures voltooien op de luchthavenontvangstafdeling op het afgesproken tijdstip.
