1. Verladers moeten een vrachtbrief voor binnenlandse vracht invullen en hun ingezetene identiteitskaart of ander geldig identificatiedocument aan de expeditieafdeling of haar agent tonen om de zendingsprocedures te voltooien. Als de expeditieafdeling of haar agent van de verlader verlangt dat hij een introductiebrief van zijn bedrijf of een ander geldig bewijs overlegt, moet de verlader deze ook overleggen.
2. Bij het verzenden van bederfelijke goederen, levende dieren, dringende artikelen of goederen met tijdsbeperkingen moeten verladers vooraf vluchten, data en tonnage boeken bij de expeditieafdeling en de verzendingsprocedures op de afgesproken tijd en plaats voltooien.
3. Verladers die goederen verzenden die onderworpen zijn aan door de overheid -beperkt transport of waarvoor procedures van de openbare veiligheid, quarantaine of andere relevante overheidsdiensten nodig zijn, moeten geldige ondersteunende documenten bijvoegen.
4. Verladers zijn verantwoordelijk voor de authenticiteit en juistheid van alle informatie en documenten vermeld op de vrachtbrief.
5. Verladers die goederen verzenden met verschillende transportomstandigheden of goederen die vanwege hun aard niet samen kunnen worden vervoerd, moeten aparte vrachtbrieven invullen.
